Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine Ansprechperson für den frontdesk unseres Büros für die Kommunikation nach innen und außen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Büroassistenz (m/w/d)

– Organisation von Büroabläufen und Schnittstellen
– zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
– Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
– Dokumentenerstellung (Protokolle, Bewerbungen VGV, Präsentationen)
– Terminkoordination und Überwachung
– Rechnungslegung und Koordination

Erwartet werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Teamwork, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiete sind wünschenswert.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel und Präsentationsprogrammen wird vorausgesetzt.

Sie arbeiten selbständig, sind organisationsstark, engagiert und kommunikativ.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (40h/30h/Woche) mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage des Büros am Park am Gleisdreieck / Möckernbrücke in Kreuzberg. Vielfältige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten, eine geregelte Arbeitszeit und ein kollegiales aufgeschlossenes Team von derzeit 10 Mitarbeiter*innen warten auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung (für 40h bzw. 30h/Woche) und des frühestmöglichen Eintritttermins an Herrn Ulrich Schop unter bewerbung[at]roedig-schop.de